按照年初确定的目标任务，今年11月份，国家对我区综合档案馆创建国家三级档案馆进行测评验收。面对建馆早、问题多、人员少、经费差的紧张局面，区档案局全体同志以正在开展的创先争优活动为契机，从本部门的岗位特点出发，不等不靠，自加压力，以在本职岗位上创一流业绩为出发点和归宿，充分发挥党员在艰苦时刻应有的先锋模范和带头作用，进一步振奋精神、鼓足干劲、坚定信心、抢抓时机，切实把思想和行动统一到创建工作中来。经过300多个日子的艰苦奋战，11月11日，区档案馆顺利通过了国家三级综合档案馆测评验收。
一是统一思想，达成共识。确定了档案馆升级目标后，全体干部充分认识到创建国家三级综合档案馆既是档案事业发展的需要，又是落实年初确定大事实事任务的需要，更是档案部门在实现档案馆升级目标后自加压力、应对挑战，改进作风创先争优活动实践的需要。大家自觉认识到创建工作的严峻形势，凝聚共识，形成合力，增强责任感、使命感、紧迫感，对照目标找差距，增添措施促落实，确保创建工作有序有效推进。
二是突出领会内涵，全员参与。对创建国家三级档案馆测评项目中四大项17小项的正确理解和把握是创建工作的关键，局班子为此专门研究，将创建工作任务条款一一进行分解，量化到科室，细化到岗位，并按总时间表分开轻重缓急，长线和短线，从局（馆）长到工勤人员全部纳入责任制考核。随着对创建工作内涵理解的不断深入，又先后多次更改任务分解书，数次调整任务分配。在全员参与的氛围下，同志们拿出了极大的工作热情，为某一条款的不同理解争得面红耳赤，最后达到共同提高。正是对条款内容的反复推敲和正确理解，使区档案馆的创建工作从一开始就处于“创新”地实现“国家三级档案馆”建设任务上，而不是简单的为了“达标”而“达标”，也正是高标准，高起点激励着全体职工的工作干劲，为了集体的荣誉，每一位成员都在做着默默的奉献。
三是强化基础，扎实推进。我们经过多方争取，投资 15万元，加大内部硬件资金投入。购置档案密集架10列40组，双层文件柜3个，档案盒5000个，实物档案盒 10个，安装了红外线电子安全监控设备，更新灭火器10个，吸尘器1台，应急灯12个，遮光窗帘30个，投放防虫防鼠药物800余袋，配备了计算机、摄像机，粉刷了档案办公楼，更换了办公桌椅，档案保管条件和办公条件得到了极大改善，确保了档案工作的顺利开展。有了硬件做基础，档案人的干劲更大了：为促进档案工作规范化、制度化，建立健全了各类规章制度38项，并做到制度上墙。重新修订了档案全宗名册，还对馆藏94个全宗近4万卷档案资料，全部按照全宗目录重新倒库、上架、摆放并整理编目，使案卷序列更加合理。仅此一项，档案馆同志凭着档案人的执着，冒着酷暑，在库房密封较严、又没有降温设施的条件下，大干60天，硬是把近4万卷档案资料安全、规范地从二楼的其他库房统一倒换到一楼库房的密集架和铁皮档案柜中；新编了《档案馆指南》，完善了各种档案检索工具12类208册，分配专人负责档案目录数据库录入，共完成机检式目录 16552条，加快了档案数据库建设，为档案的数字化建设打下了基础；对利用率较高的知青档案10卷进行全文复印，对16卷珍贵革命历史档案进行全文手抄，以副本提供利用，既能有效提供利用，又保护了档案安全；根据查档利用登记和统计情况，编写了《档案利用实例汇编》，内含各种档案利用实例43例。利用库存档案资料编写了《耀州区概况》、《耀州区历任县（区）委书记名录》、《耀州区历任县（区）长名录》、《档案馆工作情况简介》、《耀州区民营企业档案建设情况简介》、《耀州区农业农村档案工作情况简介》等多种编研资料；收集现行文件和政府公开信息200余份，建立了现行文件目录数据库，并在耀州档案网上公布。普通公民只要凭身份证、工作证等有效证件，就可以查阅公开的现行文件和政府公开的信息，进一步推动了已公开现行文件利用工作的深入开展；为了更好地宣传档案、宣传耀州，发挥区档案馆爱国主义教育基地作用，我们在馆内设立了固定展室，在陈列各种实物、特色档案的同时，采取图文并茂的形式设置版面20块，反映我区各个方面建设发展取得的成就和现状。全年还向省、市档案刊物投稿10多篇，先后被省、市档案局评为档案宣传通讯工作选进集体，2名同志获全市档案宣传通讯工作选进个人。
四是倒排目标，严格自查。为顺利通过创建工作，采取定期检查和不定期抽查相结合的方法，随时掌握创建工作总体情况。根据创建工作中遇到的问题，把创先争优活动与完成创建任务紧密结合起来，以创建工作促进创先争优，进一步振奋精神、鼓足干劲、坚定信心、抢抓时机、开足马力，查漏补缺，对照奋斗目标找差距、查不足、谋对策、添措施、强力度、抓落实，倒查指标、倒排工作，把创建工作目标再量化、再细化，一个任务一个任务推进，一个问题一个问题解决，进一步形成“盯着任务干、比着先进干”的干事创业的生动局面。
国家三级档案馆的创建成功，将有力地推动我区档案事业跨越式发展，全面提升档案管理水平，使档案工作更好地为建设和谐新耀州服务。
2010年11月15日