一、组织沿革及馆藏概况

耀州区档案馆（原耀县档案馆）于1958年10月在原耀县县委、县人民委员会机关档案室的基础上成立。同年12月，因市县合并，耀县归并于铜川市，档案馆亦随之撤销。1961年9月市县分设，县制恢复，耀县档案馆重新成立，县委办公室主任兼任馆长，配备专职干部3人，“文革”期间，档案馆名存实亡；1980年4月，县委决定成立耀县档案局和恢复重建档案馆。1983年12月机构改革中，撤局留馆；1984年7月又恢复了档案局，局馆两个机构，一套编制，合署办公，归口县委领导。1986年元月，县委根据省、市委关于调整档案工作领导体制的通知精神，将局馆工作领导体制由县委领导改归县人民政府领导，列入了政府编制序列。1994年12月，机构改革档案馆（局）又归属县委领导。县编委批准局馆事业编制共计10人。1998年12月，耀县档案馆被陕西省档案局定为省一级档案馆。2002年8月，机构改革，县委办印发的《耀县档案馆（局）职能设置、机构设置和人员编制规定》，再次明确县档案馆（局）为县委直属事业机构，履行档案的保管、利用职能，同时受区政府委托，行使全县档案事业行政管理职能。馆（局）编制9人，领导职数2人，馆（局）长1人，副馆（局）长1人，主任科员1人，科员6人。为了方便工作，馆（局）内设办公室、业务指导科、管理科和编研科四个科室。2002年10月撤县设区，耀县档案馆（局）更名为耀州区档案馆（局）。2005年7月区委、区政府批准建立耀州区档案馆现行文件查阅中心。2006年10月耀州区精神文明建设办公室批准耀州区档案馆为“爱国主义教育”基地。2009年，耀州区档案馆（局）确定为参照公务员管理单位。

耀州区档案馆（局）现有工作人员9名，文化结构：大专8人，初中1人。年龄结构：51岁以上6人，36岁至50岁2人，35岁以下1人，平均年龄50.3岁。专业结构：馆员1人，助理馆员3人，管理员2人。政治面貌：中共党员8人。

馆藏档案：截止2009年12月底馆藏93个全宗，36709卷，9317件，资料12类6352册（本），案卷资料排架长度587.9米。

二、馆藏档案资料主要内容

1、革命历史档案。11个全宗，共159卷。主要内容是1947年至1949年，淳耀县县委、县政府、边区政府等部门关于机构、组织、剿匪、防特、生产救灾、土改、整党、征粮等方面的指示、报告、总结、通知、会议记录等统计报表等。

2、民国档案。收藏有1920年至1949年民国时期耀县档案，16个全宗537卷，其主要是县党部、县政府、教育科、邮电局、耀中、各乡等单位的文书档案。

3、建国后档案。这部分档案是馆藏全部档案的主体和核心，共计66个全宗，36013卷，9317件。主要是县委、县政府以及各部、局、委、办、行、社、区、乡、镇形成的档案，主要内容反映了耀县地区在贯彻执行党和国家有关政策、法令的文件材料和各行各业工作、生产活动的重要历史记录。

4、馆藏资料。类目主要有：马列、毛主席著作、文史、史志、法规、文件选编、工具书以及报刊资料等。截止2009年底馆藏资料6352册（本）。

三、珍贵档案资料

现存1990年县委办公室牵头邀请中宣部拍摄的《中国药王山》录像带母子带1盘。

1990年10月征集到清册晚期耀州西门《杨氏家谱》一本。

为突出体现耀县档案工作的地方特色，县档案馆从1990年开始建立了药王山石刻拓片档案，碑石计206通，455面（张）。耀县药王山是隋唐时著名医学家孙思邈早年学医，隐居的地方。后代人重其医德，遂在山上建祠。石刻档案便是历代留下来的真实记录，其中有国内现存最早的北魏《魏文明造碑》、宋徽宗题《褚慧龙章云篆诗文碑》、《千金宝要碑》、《李自成大顺耀州收杨鼎瑞诗文碑》等。

收藏有部分珍贵文史、报刊资料。有《耀州志》、《丘隅集》、《华原风土词》、《耀县大香山志》、《耀县三杰行述》、《同官县志》、《延安府志》、《丰利镇志》、《重修汝宁府志》、《台安县志》，还有《二十四史》、《中国大百科全书》、《中共中央文件汇编》、《中国县情大全》等。

四、档案抢救

自《档案法》颁布以来，抢救历史档案工作已经有步骤地开展。先后抢救了革命历史档案，近几年来，重点对民国档案，16个全宗，538卷的档案进行了拆卷、裱糊、托裱、组卷、装订的方法抢救，截止2009年底共抢救民国档案12个全宗，305卷，整理编目上架440卷。

五、规章制度及检索工具

为了使档案工作逐步走向规范化、制度化，多年来档案馆不断完善馆（局）各项规章制度，先后制订了《档案馆工作人员守则》、《档案资料查阅制度》、《档案资料接收制度》、《开放档案查阅制度》、《档案库房管理制度》、《保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案资料统计制度》、《防火制度》、《档案馆工作程序》、《档案质量标准》等十三项规章制度，以及建立荣誉档案和档案接收、利用、借阅、库房温湿度登记簿等。

编制目录式检索工具12种，208册（本）。微机录入目录一万多条，卡片目录668条，主要有《全宗名册》、《案卷目录》、《开放档案目录》、《分类目录》、《资料分类目录》、《照片档案目录》、《实物档案目录》、《人事档案名册》、《档案存放索引》、《卡片目录》等。

六、馆库建设与安全保护设施

耀州区档案馆于1984年10月建成，总面积1172.3平方米，楼房设计为两部分：北半部为库房部分，面积764.2平方米，占65%，三层共九间，内设环形走廊。南半部为办公和业务用房，面积408.1平方米，占35%。馆库设计注重考虑了防火、防潮、防热、防盗、防尘、防震等，以便确保档案的安全。目前，在档案的安全保护措施和现代化管理方面，馆库设有防火门、干粉灭火器、消防栓、排风扇、干湿温度计表、复印机、吸尘器、监控设备、摄像机、照像机、装订机及密集架10组、铁皮档案柜、箱、资料架等安全保护措施。

七、编研成果

为了主动地向党政领导和有关方面提供情况，传递信息，开发档案资源。多年来利用馆藏档案资料编纂的参考资料主要有：《档案馆介绍》、《耀县档案志》、《耀县概况》、《耀县历代建置沿革》、《耀县历届党代会简介》、《耀县历届人代会简介》、《耀县1949至1993年大事记》、《耀县自然灾害录》、《耀县历代官员》、《耀县名胜古迹》、《耀县名人档案》、耀县组织史资料（合编）耀县档案馆指南；档案利用效果实例选汇集等20多种。

八、档案开放

根据《档案法》规定，对满三十年的档案应向社会开放，首先编制了开放档案目录，制订了《耀县档案馆开放利用暂行办法》，向全县发出了《关于开放档案的公告》；截止2009年12月底向社会开放档案共14591卷，其中革命历史档案134卷，民国档案267卷，建国后档案11190卷。档案开放后，查阅利用人数不断增加，收到了良好的效果。

九、档案利用及效果

近几年来，耀州区档案馆接待查阅利用者人数剧增，特别是企业单位的养老统筹、居民下乡、知青下乡计算工龄、查找出具原始依据。档案信息资源的开发与利用，在编史修志、工作查考、学术研究、经济建设等方面发挥了重要作用，与此同时也产生了显著的社会效益和经济效益。